归档文件的"代件卡"

在实施《归档文件整理规则》以来,深感归档文件整理改革的重要性。但是,在停电或电脑故障,用手工检索归档文件时感到一些不便。如：跨年度形成的订本式会议记录在整理时统一归在最后年度,当运用手工检索其归档前某一年的会议记录时,归档文件目录内却没有著录等问题,给检索带来不便。为此,我们设置使用了“代件卡”（见图）。通过实践,本人对“代件卡”又有了新的认识和改进,抛砖引玉,共酌共享。