机关档案现代化管理简论

一、现代计算机技术在机关档案管理中的应用 机关档案现代化管理经历了10年由起步到发展的历程,最初的几年计算机速度慢.286 386已是很时尚的微机.文档软件主要是模仿手工管理方式,一次输入可以多次输出.随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的工作量,同时可以借助计算机进行多层次的简单检索.     

机关档案现代化管理简论

机关档案现代化管理经历了１０年由起步发展的历程，最初的几年，计算机速度慢，２８６、３８６已是很时尚的微机，文档软件主要是模仿手．管理方式，一次输入可以多次输出，随机生成各种目录，减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量，同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日，由于计算机网络的步人及软件升级，加之计算机的更新换代和电子文件的涌出，档案管理领域日新月异长足飞跃，出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术：档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时，又感有些措手不及，内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望，随着机关办公自动化进程的加快，计算机技术将越来越多地应用于档案管理，如各类案全文扫描，全文检索，磁光盘库或专用服务器储存，文档一体化、网络化管理等等，机关工作人员可通过局域网，按工作职责范围有权限控制地调卷查文，如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之，计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。