区县专业档案管理及归属流向的探讨

一、区县专业档案管理存在的问题 (一)专业档案的特点 专业档案是党政机关、企事业单位及其他社会组织,在某一专业职能活动中形成的具有比较稳定的文种和记录目的的档案.具有专业性强、独立性与现行性强以及动态性强的特点.     

电子政务系统中的公文管理

随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理.     

关于“优化馆藏,简化整理”的思考

当前,关于调整档案保管期限、改革档案整理方法的讨论越来越多地见诸于档案学术刊物,有关部门正在就这两个问题进行调查和论证,专家也指出当前档案基础业务建设应贯彻"优化接收、简化整理、深化检索"的方针.     

应该加强对区、县政务办公系统电子文件管理的业务指导

2001年上半年,西城区档案局开始了电子文件归档和电子档案管理功能需求的研究设计工作,在研究过程中,深感力不从心,急需专门部门的具体指导.以下是在研究设计中面临的几个关键问题.     

"不立卷"有利于计算机编目

"不立卷"改革突破了传统的档案整理方法,使档案管理可以更便捷地使用计算机技术.推行"不立卷"改革的目标,不应仅仅是简化整理程序、提高工作效率,还应把计算机档案管理向前推进一步,使档案管理现代化从整体上迈上一个新台阶.     

也能广而告之的档案展览：举办《西城老照片》展览得到的启示

西城区档案馆为庆祝建国五十周年和改革开放二十周年,于1999年1月推出了《西城老照片》展览,先后在区人大政协两会、区领导机关大院、5所中小学、西单文化广场和两个街道的科普画廊展出,经过近一年的巡回展览,引起区内各界干部群众的普遍关注,得到各级领导的好评,收到较好效果.     

调整档案保管期限的思路

当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案.     

围绕中心服务社会--北京市西城区档案局馆实现十五规划五项目标

一、档案法制工作 通过完善档案管理制度,促进了各级各类档案的完整归档、安全保管和有效利用.在对区级党政机关、企事业单位档案机构依法登记的基础上,重新规范了归档范围,把责任具体落实到单位、部门,促进其主要职能和业务文件的完整齐全归档.针对机构改革、企业改制,及时进行监督指导,并提出档案归属流向意见,保证了档案的合理处置和有序流动.     

换个思路搞编研

从一定角度而言,说编研工作是档案馆最难的工作并不为过.原因在于: