关于馆藏军事档案降密、解密问题的思考

本文重点论述馆藏军事档案降密、解密问题的重要性和做好此项工作的一些粗浅认识。     

文件自动汇编

近年来我们结合工作实际,对文件汇编进行了调研,开发了《文件自动汇编管理系统》,通过自动汇编《后勤工作文件汇编》,论证了计算机辅助文件汇编的可行性。文件自动汇编的基本原理是,收集电子文件,建立电子文件数据库;依据人工汇编经验提炼自动汇编规则,建立汇编规则数据库;依据汇编规则,对电子文件数据库中的电子文件进行自动筛选、自动分类、自动编排;依据电子文件数据库中的汇编文件,建立汇编文件数据库,对汇编文件进行维护、检索、统计、打印等管理;利用汇编文件数据,印刷成书发行或制作电子版本发行。文件自动汇编规则是对人工汇编经验…     

关于电子文件的管理

本文从电子文件与传统文件的比较出发,以其内在的特征为引导,从收集归档,鉴定,保管和利用四个方面对电子文件的管理进行了较系统的论述。     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。