归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

人巧不如家什妙——垂钓必备小工具及使用方法

常垂钓的人都有个习惯．每次出钓总要把各种小工具带在手边．如有所需，顺手拿来，方便快捷，节省许多时间．这些小工具．有的可从渔具店买到，更多的垂钓者喜欢亲自动手制作．这里仅就笔者常用的小工具的制作和使用作以简要说明。     

基于引文的自动标引法初探

引文主题与源文献主题具有相关性.基于这一事实,本文提出了一种基于汉语科技文献引文的自动标引法.具体过程是以词典为依据对源文献与引文题名进行抽词处理,并为不同类型引文赋予不同的权重,在此基础上确定用于标引源文献的关键词.本文还对此法的可行性进行了测试,并提出了改进方法.     

文献信息计算机全文全自动标引方法

为了满足越来越细化的文献信息服务的要求 ,必然会最终实现全文全自动标引和主题词检索加关键词全文检索的文献信息处理方法。文章在已研制成功的“计算机辅助标引系统”的基础上 ,提出了全文全自动标引的切词方法、匹配算法、加权校对算法 ,以及为配合切词和算法的要求应该设立的一系列数据库 ,并论述了它们的含义、功能和建库方法 ,提出了一种全新的文献信息全文全自动标引的实施方法。     

《中图法》电子版应用技巧续谈

介绍了在《中图法》电子版使用中的四类应用技巧，即检索途径应用技巧、检索方式应用技巧、自动校验分类号技巧和解决程序假停止运行技巧。