谈电子收文登记

收文登记是对所收到的需要登记的公文的有关特征和该文的处理情况进行记载的过程.它是收文处理的重要关口,也是整个公文处理的重要环节.根据前端控制思想,电子收文从登记开始就应当进行控制.通过电子收文登记,可以建立起收文的良好秩序,有助于收文的后期运转,防止文件散失、积压及延误;便于对收文处理的全过程进行跟踪,掌握文件办理的情况;方便对电子收文进行检索与统计;能够与立卷、鉴定、著录、标引等工作无缝衔接,为文档一体化管理奠定基础.     

再论只归档发文——对王茂跃老师的回应

本文对王茂跃老师<归档不宜只归发文--与李兴利同志探讨>进行了再商榷,认为只归档发文的构想是能够成立的,并对产生分歧的主要原因进行了分析.     

收文篮练习:美国中小学校长培训的有效途径

收文篮练习是指将校长日常处理的书面文档抽样选出,要求参与演练的人员模拟校长角色,在规定的时间内写出处理方案,以此作为了解或培养演练人员能力的一种方法.它的开发设计依次包括分析工作,确定指标;搜集素材,设计文件;咨询专家,制定标准;检验效度,校正文本四个环节,其实施过程大体分为准备、练习和回馈三个阶段.收文篮练习的应用为我国校长培训带来了新的思路,对校长的专业成长富有积极的实践意义.     

"收文"不是档案论质疑

本文主要从衡量"收文"是不是档案的标准,档案的唯一性并非指档案只有一份,"收文"作为档案与"收文"是档案没有区别,档案馆档案重复与"收文"是档案无关等几个方面对"收文"不是档案论进行了质疑.     

《全元文》中程文漏收文拾辑及生平著作小考

程文有<程礼部集>三十八卷,巳佚.<全元文>辑程文文32篇.今从<永乐大典>、元明人别集及杂著中复拾辑其遣文17篇,并考程文生平及著作版流,以补<全元文>之缺.     

公文流转系统分析

以当前对办公自动化的需求出发,阐述有关公文流转的基本概念、公文流转系统的发展历程,以及它的最新发展趋势,提出了系统开发的目标。紧接着对系统将要采用的方案——操作系统、数据库系统及开发工具的选择,进行了论证,进一步详细叙述了系统总体需求和对各个功能模块的分析设计,侧重概述发文模块、收文模块。     

现存司马光文集版本考述

文章对现存司马光文集的各种主要版本的源流作了详心的分析考述，现存各种版本司马光文集均出自司光的自编集，由于刊刻情况有异，从而形成了该文集的三大系列，《传家集》80卷，《温国文正司马公文集》80卷，（四部丛刊初编影宋刻本），《增事马温公全集》116卷（有日本内阁文库藏书），其中《传家集》流传最广，明，清两代递有重刊，抄录本，其余二种均一本单传，三种版本文集的收文有较大差异，表现在收文类别与收广数量方面，尤以《全集》的差异特别明显，从文献学角度来看，三种版本之间的差异正好体现出其辑佚，校勘的价值。     

从收文“答复”的设置看政府的行政回应性

本文论述了收文"答复"程序的设置既是公文信息系统自身优化的内在要求,也是当前服务型政府建设中强化行政回应性的一种重要举措,分析了收文答复与行政回应性的关系,强调收文答复的内容与形式均应符合行政回应的实效性要求。     

收文应该有选择地归档——与李兴利同志商榷

针对李兴利同志提出的只归档发文的构想进行商榷,分析国家综合档案馆馆藏档案内容重复的原因,提出减少馆藏档案内容的重复不能以牺牲馆藏档案的齐全完整为代价,馆藏档案内容允许合理(必要)的重复.只归档发文伤害档案存史功能,收文类档案有选择地归档.既是现实利用的需要,更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要.     

应规范“收文办理卡”的使用

收文办理和发文办理是党政机关文书工作的主要内容，与之相对应的收文办理卡和发文办理卡则是收、发文办理过程的真实记录。尤其是卡中的领导批示、承办结果等项内容极具查证价值。所以对档案工作来讲，收、发文卡是文件的重要组成部分，与该份文件的保存价值是等同的。……