电子政务影响的三个层面

“电子政务”对现有行政组织、行政管理运行机制、行政管理流程产生着巨大的冲击，促使其进行改变，这其中也包括我们的公文归档与管理模式。这种影响主要表现在三个层面上：１政府对社会的应用层面政府对社会的应用，是指各级政府及其他公共管理部门面向全社会提供的服务性信息发布。这是“电子政务”最核心的部分，是政府及公共管理部门对社会、对公众、对企业要提供大量的基础性、应用性服务。包括政策公开、办事程序公开、办事结果公开等。让公众知道什么事情可以办，什么事情不可以办，谁来办，如何办。这一应用层面形成的公文正是我们…     

Authorware的应用技巧四则

Authorware是由Macromedia公司推出的一种使用方便、功能强大的多媒体制作软件 ,在课件制作过程中有着不可替代的作用。本文给出了四种在Authorware应用过程中的技巧。     

精品意识结硕果——评获奖消息〈平垸行洪退田还湖带来历史性大转折〉《洞庭湖长大五分之一》

托尔斯泰有句名言:“当你拿起笔来在墨水瓶里留下血和肉的时候,你才有资格进行写作。”要想写出新闻精品来,同样用得上这句话,也就是说,新闻作品应该是有血有肉之作,是呕心沥血之作。《平垸行洪退田还湖带来历史性大转折》(载《湖南日报》2001年12月26日)这篇荣获第12届“中国新闻奖”消息一等奖作品,就是一篇这样的新闻精品。这篇新闻精品有如下几点经验值得大家学习和借鉴。——精心策划,深入采访。古人     

归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

标题中的因果关系误用

处处打井,平均用力,不如集中一眼深钻下去,方能迅速出水。本期《业务研究》特发三篇有关“标题”的文章,以使读者收取“集中一眼,深钻出水”之效。果能让读者如此获益,编者欣然。     

“读题时代”的新闻标题

传 统新闻学理论认为 ,标题是帮助受众选择新闻信息的向导 ,是引导受众理解和阅读新闻的纲要 ,是满足受众新闻信息需求的手段 ,一句话 ,标题是新闻的“眼睛”和“广告牌”。新闻已经进入“读题时代” ,正成为越来越多业内人士的共识。但这并不意味着标题的本质特性有了什么变化 ,而是指标题在实现新闻信息有效传播的过程中具有更为重要的作用 ,其在单篇新闻作品乃至报纸整张版面中的地位空前显著。从“题为文眼”到“读题时代” ,有着深刻的时代背景 ,它至少由三个方面的因素所致。最主要的原因是 ,进入信息社会后 ,人们工作、生活节奏加快 …     

现行文件利用中心建立的启示——文件横向运动的生动反映

近来，现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，我国的深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。现行文件利用中心的建立显然是十分必要的，因为逐步建立完整的政务信息公开制度，推行政务信息公开，这已成为国际化趋势。随着我国改革开放的不断深入，为加强我国民主法制建设和保证民主法制社会的健康发展，适应加入世贸组织后进一步推动经济改革与社会发展的要求，积极转变政府机关的行政职能，打造“阳光政府”，树立良好政府形象的需要，积极推进…     

关注

10月21日,国务院信息化工作办公室推广应用组司长陈小筑在“中国IT治理论坛”上表示,《政务信息公开条例》和《电子签章条例》都在紧锣密鼓地推进,按照计划,《电子签章条例》可能在年底出台,我国电子文件从此将具备法律效力。 据介绍,《电子签章条例》将首先确立电子文件和电子签章的法律效力,为文件和重要信息的网络传输     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…