档案工作信息化问题探析

近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理信息化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求.因此,就采取各种措施,加快档案工作信息化的步伐. 一、档案工作信息化的必要性 实现档案工作信息化是时代赋予档案管理工作者的一项神圣使命.要从总体上提高信息化水平,必须摸清国际国内的动态,了解过去和现状,以及今后的发展趋势,才能确定今后努力的目标和方向.而要做到这一点,就要求档案部门能迅速、准确地提供信息化所需的档案材料.传统的管理方法则无法满足这种需要,只有采用信息化手段,才能在较短时间内,迅速查阅到利用者所需要的档案材料,及时提供利用.所以,实现档案工作信息化,是适应我国实现信息化,赶超世界先进水平的必然要求.