江苏沿江农科所农业科研档案利用动态的调查与初步分析

在一个研究所内部,科研档案的作用是通过利用来体现的,科技人员利用档案的动态一般情况怎样?是否有一些规律可循?为此,作者对本所近3年科研档案的利用动态作了调查,并进行了初步分析。现将调查结果整理成文,提供给同行们讨论。 一、调查方法 以1985～1987年科研人员借阅档案的登记单、入藏档案目录及各种专题目录为调查对象,逐年逐人对借阅档案的频数（卷、次数,下同）进行统计,计算出年借阅频数、不同种类案卷借阅频数、专业科技人员借阅各类专业档案的频数、档案的全年及分年利用率等。