实施《规则》,把好“四关” |
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引用本文: | 李瑛.实施《规则》,把好“四关”[J].档案管理,2003(3):31-31. |
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作者姓名: | 李瑛 |
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作者单位: | 南阳市卧龙区档案局 |
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摘 要: | 1把握好“件”的界定关《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中除规定“自然件”为一件外,还将文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文视为一件,报表、图册、名册为一件,来文与复文为一件。“自然件”是归档文件的基本单位,很好操作掌握。《规则》所指明的以上几种特殊文件组合也应视为一件,因为他们互为因果,具有密不可分的有机联系。应当注意的是,除以上情况外,不可将其他有关联的文件自定为“一件”,如会议文件,典型事件文件等。如把富有关联的同一事由的多份文件视作一件,其实就是随意扩大了“件”的范围,是《…
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关 键 词: | 档案整理 归档文件整理 “件” 界定 文件价值鉴定 文件分类 文件排列 《归档文件整理规则》 |
Enforcing 《Rule》, Ensuring "Four Barriers" |
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