电子档案对传统档案管理方式的影响 |
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引用本文: | 逯海萍.电子档案对传统档案管理方式的影响[J].山西档案,2009(Z1). |
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作者姓名: | 逯海萍 |
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作者单位: | 长治市残疾人联合会,山西,长治,046000 |
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摘 要: | 随着电子计算机应用的日益普及,各行各业形成了大量的电子档案,主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子档案以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体,与纸质文件比较,具有以下特点:1、电子档案保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高;2、电子档案可由计算机等现代办公设备迅速处理和传递;3、电子档案可共享利用,不受时间和空间影响;4、电子档案不是直观纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用.
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