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| 档案条目录入要『五看』 | |
| 引用本文： | 高兰香,李清美.档案条目录入要『五看』[J].山东档案,2003(1):21. |
| 作者姓名： | 高兰香 李清美 |
| 作者单位： | |
| 摘 要： | 适应档案信息化建设的发展要求，诸城市档案馆已将馆藏2/3全宗的案卷目录和卷内文件目录输入微机。为了提高微机录入速度，更为了以后档案检索的查全、查准，我们坚持不懈地做了大量的档案条目录入的前处理工作。作为一名基层档案工作人员，笔者在两年多的切身工作实践中，关于档案条目录入的前处理积累了一些方法，对于广大同行或许有一定的参考价值，现把它们概括为“五看”。 一看题名是否规范 有的案卷，题名不规范，主要表现在：提示不出文件内容；结构残缺不全；过于冗长、拖泥带水；用词不当或语法错误；不适当省略或滥用简称等等，… |
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