高校设备档案电子化管理模式探索

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案事业各项工作要与信息化深度融合。随着越来越多的设备行为被以电子形式记录，若设备档案归档还停留在纸质阶段，既增加工作量，又缺少信息联动，成为严重制约设备管理效率的瓶颈，大数据时代下高校设备档案迈入电子化管理的行列已是势在必行。深入分析探讨我校纸质文件与电子文件在设备档案中的利弊，探索出设备档案电子化管理路径，以该校设备管理系统数据为切入点，将设备档案以电子文件的形式分段上传，简化整理归档手续，方便存储、浏览、检索，实现设备档案增量电子化，存量数字化，除了做到方便快捷的数据共享，还能追溯求源，查缺补漏，对前期设备采购验收等起到监督、督促的作用，为进一步优化档案电子化管理模式提出了借鉴。