采购卡片目录的作用以及一种综合性内部工作用目录的方案

图书馆採购登录部门通常多备有採购卡片目录,其形式一般为字顺著者目录,用途是为报导书籍的订购情况(如已否到馆),以及记录订购工作的过程(如发出订购单日期、收到日期、预付款项等等)。一般书籍订购前均须先检视此项目录,以避免不必要的复本,这一点在节约购书经费——尤其是在节约图书外汇上的意义甚为重大。採购卡片内容的详简,各馆并不一致,有的并注明请购单位或读者,以便在书到后通知。其排列方法亦不尽同;有的图收馆将已订未到书籍和已到书籍的卡片分别排列,有的图书馆则并不分排。