做好新闻资料著录适应资料工作现代化需要

改革开放以来,我国的新闻事业发展很快,作为整个新闻工作中一个重要组成部分的新闻资料工作也取得了长足进展,但较之于新闻宣传工作的发展速度,则显得相对滞后,还有不少基础性工作需要加强.新闻资料是经整理加工并为新闻工作提供参考、充实新闻背景的,新闻报道是新闻资料服务的主要对象.由于新闻报道不受学科、题材的限制,因而决定了新闻资料的广泛性.一般来说,新闻资料选自于各类新闻作品、内部资料,这些资料积累到一定数量,就以剪报的形式合辑成册,因此,剪报在新闻资料中占有相当比重.如何科学合理地使用好这部分资源,使其达到规范化标准,为资料工作现代化作好前期准备,是目前亟待解决的问题.剪报资料的范围非常广泛,要使这些资料既方便利用,又管理有序,通常是将它们按一个个专题合辑起来,这样的剪报汇集少则几十、十几页,多则可达几百页,要使利用者在最短的时间里,最便捷、最有效地获取所需资料,简便实用的检索工具是必不可少的.