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责任编辑
分类号
杂志ISSN号
对做好电子文件归档工作的几点认识
作者姓名:
许春霞
摘 要:
与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺应文件产生的规律,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序,建立合理的归档办法和制度,保证电子文件归档工作的顺利开展。
关 键 词:
电子文件归档
归档工作
信息管理工作
管理工作程序
纸质文件
计算机系统
计算机编目
办公自动化
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