档案管理软件应用实例及其优势分析

一、抓源头.通过现有网络快速收集档案信息 一般来说，多数单位的收发还处在半自动化状态，即仅仅是在计算机中录入收发的标题、字号、日期等信息，仍然没有解决好网上收发登记、网上预立卷和正式归档问题。针对这一情况，可以通过本单位局域网及时获取有关件资料，一般的电子件在形成或任务完成后及时收集，及时入档案夹；对于跨年度完成的任务和项目，可以分阶段收集。要加强对现行件流传的跟踪，为明年归档信息的积累打下良好的基础。