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| 档案目录数据库建设之我见 | |
| 引用本文： | 朱伶杰.档案目录数据库建设之我见[J].山东档案,2006(3):49. |
| 作者姓名： | 朱伶杰 |
| 作者单位： | 山东大学 |
| 摘 要： | 档案目录数据库就是对档案目录进行存储、处理和维护的软件系统,其中很重要的也是很繁重的工作就是对现存档案目录的电子化过程。实施档案目录的电子化,要充分考虑到检索项目设置的优化、目录内容的合理性等方面,力争实现检索速度与检索目标相一致的最大化。笔者认为在档案目录的电子化过程中,需要注意以下问题:一、对检索项目的设置,应参照一定的标准,增强其统一性和长远的适应性。由于受打印输出页面的限制,并考虑到数据库关键字查询技术等因素,档案文件电子目录的字段应包括:档号、保管期限、责任者、文号、题名、日期、页数、备注八个字… |
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