改进指导方法提高工作质量

传统的档案指导方法多采用指导人员包办代替基层档案人员立卷的方法,即每到一处,业务指导人员就以主人身份进行分类组卷、拟定案卷标题、甚至负责装订案卷、抄写检索工具.这种工作方法带来很多弊端:一是长年采用这种工作方法,使基层档案人员不自觉地产生一种依赖心理,年年坐等档案局上门立卷,对业务工作积极性不高,年年不能独立工作.二是由于指导面广,业务指导人员对每个单位的业务了解得不甚清楚,在组卷过程中难免出现某些偏差,不利于提高案卷质量.比如,物价局的档案可分为党务、政务、价格和收费等几大类,由于业务指导人员对物价部门的业务了解得不深,很容易将价格和收费混杂在一起,直接影响案卷.