档案功能与人事档案管理

“档案”属于一个历史的概念,过去所指的档案,实质上讲的是文件。而现今文件包括一切记录材料,是多种多样的固态信息。根据记载的方式不同,可分为书面、照片、录音和图片几种,并非所有的文件都具有取用和保存的价值,只有需要而被保存的才是档案。 在我国,“档案”这一概念的内涵比较广泛,种类划分也很不统一,但在其功能方面,古今中外却是一致的。它历来被人们当作储存的信息,只有在需要时才被取用,从这一点看,它不仅具有一定的机密性和稳定性,也具有其自身一般的静态功能。