无纸化办公条件下的档案管理

无纸化办公,是在计算机、音像设备等现代化办公工具得到普遍运用的条件下,利用现代化的网络技术进行办公,实现不用纸张和笔等传统工具进行各种业务、事务的处理。过去,集团管理层发布公文、新闻、通知等,要通过纸质打印、校对、印制、传送,时间长、流动性弱、受众面窄,影响常常局限在接触到文件的人员范围内。使用电子文件,在大量节约企业成本的同时,能够有效地整合各种资源、加快信息流通、提高办事效率,是社会发展的必然趋势。