关于加强电子档案安全管理工作的几点思考

正信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求。首先,电子档案不具备直观性,必须依赖特定的计算机设备加以解读。而且有些电子档案即使载体保存完好,内容亦可能在无形中丢失。其次,电子档案可直接在计算机上迅速地处理和传递。而且具有易复制、修改、删除等特点,使档案是否"原件"难以辨认。再次,电子档案的浏览不受时间地点的限制,可实现资源网络共享,利用更加方便快捷。