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试论电子档案的分散管理模式
作者姓名:石磊
作者单位:上海市档案馆
摘    要:传统的文书工作与档案管理工作分别由不同职能部门承担,“归档和集中保存,既是文件向档案转化的一般程序和条件又是文件转化为档案的一般标志和界限。”①但是,由于与传统载体文件相比,电子文件有其自身特点,电子文件转化为电子档案的过程因此也有了特殊性。本文认为,正是受这种特殊性制约,未来的档案馆电子档案管理工作是否可以采用分散管理模式,并且通过数字档案馆工程将它具体实现。一、电子档案形成过程的特殊性及其分散管理模式电子档案形成过程的特殊性对档案管理工作如何保证电子档案的完整性和保证电子文件与电子档案之间的…

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