对档案管理系统软件在实际应用中的困惑与思考

新世纪以来,随着计算机技术在档案管理中的普及,档案现代化建设不断提高,全国各地对档案管理系统软件的开发和推广应用层出不穷,为企业档案管理水平的提高提供了难得的机遇,并取得了显著成效。但为了追求经济利益,开发商在软件开发、使用过程中对数库、文件格式等进行限制,使企业涉及档案管理接收、整理、保管、利用及向政府主管部门移交等环节存在诸多困难。笔者在华南蓝天航空油料有限公司从事工程档案管理十多年,在档案管理软件系统的实际应用中颇为困惑。