优化企业档案馆藏初探

当前,企业档案馆藏建设重视数量、忽视质量现象较为普遍,造成馆藏臃肿庞杂,玉石不分和档案管理人、财、物浪费.因此,要加强档案进馆前后鉴定.进馆归档立卷前,档案管理人员必须依据文件材料产生的背景、归档范围、专业特点、历史价值、工作查考价值,以及文件材料在项目过程中的作用做出正确判断,从而去粗取精、去伪存真,科学取舍;进馆经过一个阶段使用后,随着情况变化和时间推移,对有关档案进行一次系统鉴定和检查,对到期且没有继续保存利用价值的档案进行剔除和销毁.