介绍一种设计资料档案目录的编码 |
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引用本文: | 张明清.介绍一种设计资料档案目录的编码[J].山东档案,2003(1):30. |
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作者姓名: | 张明清 |
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作者单位: | |
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摘 要: | 设计院的工作以编制设计文件及绘制图纸为主,其设计资料档案的内容丰富而且繁杂。如何能快捷、高效地查阅某项工程设计的某一份资料,关键在于如何从浩如烟海的档案文件中迅速找到它的隐身之地,因此 编好这些资料的案卷目录是十分重要的。长期以来,我们根据单位的实际情况,对编写目录的问题进行过多次探索,形成了目前的编码模式,基本上实现了简洁、方便、快捷地调阅任何一份设计文件或图纸的目的。 这种编码的基本结构是:它由数组代码组成一个编码系统,每组代码各代表某一设计资料的突出特征,整个编码系统则勾勒出了这份资料的综合…
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