深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设

长期以来，根据传统档案管理体制要求以及受计算机网络和其他客观条件的限制，机关文件／档案管理采用各机关单位内分别设置档案室的管理模式。该模式存在以下几个方面的问题：（1）机关内设档案室的管理模式其特点是“小而全”，这种不分机关规模大小，采用一个标准的模式是不实事求是的；（2）资源利用率低，管理成本高；（3）文档管理现代化流于形式，难以深入；（4）室藏档案急剧膨胀，质量不高。为了解决这些问题，人们提出了建立“文件中心”这一构想。