档案本体试探

<正> 客观世界事物由材料、能量、信息三大要素构成。档案的本体是什么?是材料、能量、信息三位一体的具体事物呢,还是其中的任一项?这个问题很长时期人们曾有模糊的认识。因为先有文件,后有档案,档案工作人员归档和编制的是文件,利用档案者查阅的也是文件,这样使人产生了一个错觉:档案的本体是文件。本世纪三十年代何鲁成在《档案管理与整理》的“何为档案”的首节中写道:“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”又如,《档案工作》杂志1960年第1期社论规定:“档案是本机关在工作和生产中形成的,具有一定保存价值的,并且经过立卷归档,作为真实的历史记录集中保管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、照片、录音带等等)。”显然,这些都是把档案的本体当作是文件。