浅议信息化条件下文档一体化管理

书与档案是两个不同的概念，但它们之间有着不可分割的联系。书是机关进行工作的依据，是现实工作活动的记录，是现行工作进程中运转使用，未经整理归档的单份件。而档案则是为适应日后工作查考的需要整理保存下来的，是现行工作的原始记录，它是现行工作处理完毕后停止运转使用，并经整理立卷归档的案卷。随着计算机技术的普遍应用，书的产生将受到载体及形式的影响，档案的管理模式也将随着书的变化而变化。