档案管理和利用专用设备收集问题

刘子芳:随着无纸化办公和办公设备、应用软件系统更新换代速度的加快,档案数字化管理和利用设备如何能确保已归档文件的有效保管与利用,应是各级档案部门面临的一个共性问题.为此,国家档案局第九号令要求各级档案部门重视对"有助于档案管理和利用所需专用设备"的收集工作.但在实际工作中,如何来开展这项工作、哪些是专用设备、以什么方式收集、所需经费如何解决、收集来的设备如何保管与维修等都是一个值得讨论的问题. 不能不:计算机技术更新那么快,以后可能一个小问题就读不出来怎么办?如现在要保存设备,是所有档案都要保存?是档案馆保存吗?保存多了,技术要求和资金要求成本可能比纸质档案还高怎么办?