底稿与办公自动化 |
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引用本文: | 王中福.底稿与办公自动化[J].山东档案,1998(3):38. |
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作者姓名: | 王中福 |
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摘 要: | 底稿,是制发正式文件的依据,又叫原稿、定稿、签发稿,是草稿经过审阅修改,由机关领导人亲自审定签发或已经会议讨论的最后完成正式生效的文稿,它标志着文件全部拟制过程的终结.底稿上有领导人亲笔修改和签发的文字标记,或者有会议通过情况的批注,是制作、校订和考证正本文件的唯一依据.底稿只有一份,它最能反映文件作者的原意,是日后查考的依据及发文的原始凭证,发文机关必须将其留下,连同一份正式文件一同存档.
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