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| 关于档案数据库建设的思考 | |
| 引用本文： | 余虹剑,肖志坚.关于档案数据库建设的思考[J].兰台世界,2012(Z4). |
| 作者姓名： | 余虹剑 肖志坚 |
| 作者单位： | 南京地质调查中心 |
| 摘 要： | 一、档案数据库的优点
1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便. |
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