现行文件利用的文件源问题

可公开现行件报送多采取各单位选定可报送件的方法，相对于接收方来说，可公开现行件的收集是处于被动收集状态的，即对件源缺少必要的掌握，全凭各单位报送人员提供可报送件，一般又确定有报送周期间隔，少报漏报现象时有发生。(在查阅利用中，时有查阅点名查阅某，却因未报送而无法提供的现象，某些件量较大的单位表现尤甚)为了能全面掌握件源，仅依靠自身的力量，效果恐怕不会理想。