数字化档案馆建设与纸质档案保护 |
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引用本文: | 付荣娟.数字化档案馆建设与纸质档案保护[J].兰台世界,2012(Z2). |
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作者姓名: | 付荣娟 |
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作者单位: | 抚顺供电公司档案室 |
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摘 要: | 数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务.
一、数字化档案馆建设途经
构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.
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