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| 提高档案利用效率的方法探析 | |
| 作者姓名： | 高东辉 |
| 作者单位： | 阜新市清河门区房产处 |
| 摘 要： | 档案信息资源的潜在价值如何更好、更快的转化为现实价值是档案工作永恒的话题,档案现实价值的实现即档案的有效利用是通过档案管理、档案提供服务的过程实现的,档案价值的评价在某种意义上也取决于利用者对档案管理、提供利用的评价.一、建立合理的馆藏结构,为档案信息资源的有效利用创造物质条件要大力加强馆藏建设,多渠道、多途径广泛收集、征集档案材料,扩大馆藏的信息存储量.档案建设需要从整体的内容要素上加以明确,便于对多样化、个体化的档案材料进行事前建设和事后鉴别,把握内在本质,在移交、装订、著录、鉴定等过程中要尽量做到齐全、完整,减少遗漏,同时也要注意收集各种门类的档案,还要征集价值高、内容重要的资料及其辅助材料,以体现档案资料信息的完整性. |
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