档案信息化建设前期调研应注意的问题 |
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引用本文: | 赵伟.档案信息化建设前期调研应注意的问题[J].兰台世界,2012(Z2). |
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作者姓名: | 赵伟 |
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作者单位: | 本钢档案馆 |
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摘 要: | 2011年,本钢集团有限公司将档案信息化建设纳入公司整体信息化建设规划,本钢档案管理信息系统一期工程正式立项.适应项目开展需要,本钢档案馆和信息化部会同有关业务部门先后对上海宝钢、辽宁电力、天津石化、辽宁移动等四家公司进行了档案信息化建设情况专项调研.在此,笔者把对档案信息化建设调研过程中积累的一些认识做简单的总结,供各位同行参考.
1.认真组织,充分认识调研工作的重要性.档案信息化项目论证完毕之后,调研工作随之提上日程.调研工作是档案信息化建设中不可缺少的重要的一环,对于开阔视野、打开思路、理清需求都具有重要作用.所以,对调研工作要认真组织,最好由信息部门或档案部门牵头或者两个部门配合,落实好调研工作中的诸多细节问题,例如调研时间安排、调研单位的联系、与调研组成员的沟通等.在做好组织工作的同时,调研组成员也要充分认识调研工作的重要性,端正对调研工作的态度,不能把调研工作等同于可有可无、游山玩水的娱乐性活动.
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