档案网络安全管理存在的问题及应对措施探析

档案是企业的宝贵财富,确保档案安全是档案管理人员的重要职责.随着局域网、互联网等各种网络连接的成功实现,使档案自动化、网络化、数字化的操作和管理步入了新的发展阶段.与此同时,档案网络的安全管理和有效利用问题已成为档案部门亟待解决的重要问题.作为电力基层企业,唐山供电公司档案室目前建立的是档案局域网.档案局域网是一个复杂的人机系统,其根本特点是有条件地实现网络资源共享,最大限度地实现档案信息的价值.档案室计算机网络信息系统的建成使用,使档案室的业务范围日益扩大,提高了档案的信息量和使用效率,推动了档案工作的创新.同时在客观上也带来了网络容易出现漏洞、档案利用过程容易发生信息丢失等问题,加大了档案管理的风险.如何采取有效措施化解由此带来的档案管理风险,是档案管理部门在进行计算机网络建设和安全管理时必须要考虑的首要问题.