研究建立外事管理工作文件归档的模式 |
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引用本文: | 崔丽娟,李天野.研究建立外事管理工作文件归档的模式[J].兰台世界,2012(Z2). |
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作者姓名: | 崔丽娟 李天野 |
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作者单位: | 中国空间技术研究院总装与环境工程部 |
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摘 要: | 随着航天事业的不断发展壮大,我部对外学术交流考察及国际项目业务不断增多,外事工作形成的文件也逐年增多,但外事文档的收集管理还不健全,为加强外事工作文档收集管理,对建立外事管理工作文件的归档模式进行了研究.由于外事管理工作涉及部门众多,审批手续繁杂,因此产生的文档量较大.在同院研发管理部门沟通涉外发表物符合技术水平与保密要求与否时,同院外事管理部门沟通出访审批及签证细节时,同归口财务部门沟通出访补助时,均会产生至少1项,最多5到6项的重要外事文档.因此,处理与保存这些重要外事文档成为外事管理工作中的一项重要工作内容.
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