论书目信息系统在图书馆采选工作中的地位和作用

系统论、信息论、控制论是本世纪40年代诞生的综合性横向科学,又是目前引起各学科重视和开始利用的新的研究方法.系统思想和方法,强调把对象都视为系统,并按事物本身的系统性把对象放在系统的形式中进行考察和研究,以找出适应一切系统(综合系统或子系统)的模式、原则和规律.信息方法,即把系统看作是借助于信息的获取、传递、加工、处理才使其有目的的运动得以实现的研究方法.控制方法,即以系统论原理对系统的信息从生产到流通、转换、摄取全过程进行序化管理,使之达到最优化状态.图书馆的采选工作,历来是图书馆藏书建设的关键性环节.有鉴于此,笔者试图用“三论”的思想和方法对书目信息系统在采选工作中的地位和作用做一番探讨.系统是具有共同目标的相互联系的要素的完整集合、它置身于环境之中并与环境进行着输入输出的交换.社会组织系统(包括决策系统、信息系统、业务系统三个子系统)与环境的交换表现为物质流与信息流的输入输出,其中信息系统即通过收集、贮存、处理、输出信息,对信息流加以影响和控制,从而实现对物质流的控制和管理并反映物质流的交换文化情况,以适应决策系统、业务系统和环境的需要.这可用下图来表示: