试议电子文件的管理模式

随着信息技术的不断发展，电子文件已经越来越广泛地渗透与影响着人类社会生活的几乎所有领域，较早进入信息社会形态的世界各主要发达国家时这部分信息资源给予了高度的关注，形成了各具特色的电子文件管理国家战略，而这一战略实施的实际效果几乎无一例外地都强化了信息资源的国家控制力，减少了社会信息资源的损失，降低了社会交易、交流的成本，以及信息资源开发利用的社会成本，促进了信息资源的价值实现。在这强大的电子文件管理国家战略中，电子文件的管理模式显得尤为重要，它是该管理战略的基础与核心。因此，选用怎样的模式对电子文件进行科学、有效的管理，现已成为国内外档案界讨论的焦点和亟待解决的问题。目前，对于这一问题，国外主要有以欧美为代表的集中式管理和以澳大利亚为代表的分布式管理两种观点，而在我国，迄今为止，还未有定论。在此，笔者仅就自己在工作实践中对这一问题的思考谈几点认识，以求抛砖引玉。