如何做好档案分类标引工作

自1989年以来,海淀区档案馆依据《中国档案分类法》开展了档案分类标引工作。2年多的实践使我们认识到档案分类标引工作是一种复杂的脑力劳动过程,决不是简单的技术操作,它需要严谨、细致的工作作风。我们的做法是: 一、查重。对一份新文件进行归类,首先查看该文件是不是重复件。目的是避免为复本再次分类。若不是重复件要对其进行归类标引。若是重复件则不再对其进行归类。这样做既可以提高目录精确度.又可以为今后剔除重份文件提供参考。