档案管理在企业贯标工作中应注意的问题

在企业贯标工作中 ,提供档案信息 ,收集和保管企业在贯标活动中所产生的文件材料 ,是企业档案管理的重要任务。企业在贯标中 ,质量体系文件和质量记录的形成以及质量体系文件的分发、标识、销毁各个环节是严格按照GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准或按照企业制定的质量保证手册、质量保证程序执行的。因此涉及有关档案的文件材料 ,在管理上应有所区别 ,但是在实际工作中发现 ,质量体系文件 (包括质量保证手册、质量保证程序、第三层次文件、质量记录 )的管理与档案管理在方法上存在着一些需要解决的问题或需要注意的问题。　　一、贯标文件的标识问题企业在贯彻GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准的过程中会形成大量的体系文件和质量记录 ,这些体系文件和质量记录中有许多是在贯标前就已经有的 ,只不过在贯标过程中把这些文件和原始记录纳入了GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0的体系文件和质量记录范畴 ,而有些文件和原始记录则是企业在贯标活动中 ,根据企业的实际情况增加的。对质量体系文件一般都进行标识以区别体系文件所处的状态 ,但笔者认为 ,对于要归档的文件材料不应进行标识 (包括受控件和作废...