简析“请示”与“报告”之异同

“请示”和“报告”都是向上级机关反映情况,陈述意见的上行文.由于有这个共同点,在实际工作中,有人往往把请示性的公文写成“请示报告”,这是不妥的.因为“请示”和“报告”是两个不同性质的文种,在使用上不能混淆.“请示”是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示要求一文一事,专文报请,不能“一文数事”;二要一文一主送,以便上级对所请事项进行处理.特别应避免需由不同上级部门或机关批准的几项事情合在一起写,这不但不能及时解决问题,而且只要其中有一项不能批准,就可能使整个都得不到批复.请示都是事先行文,在未得到上级批复之前,不可按所请内容行事.有些单位先