档案信息资源的开发与服务

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包括三个层次 :一是指档案的内在信息 ,也就是档案的内容信息 ,这是档案信息的基本部分 ;二是指档案的形式信息 ,也就是档案的外在形式和特征 ,这与档案内容有密切联系 ;三是指档案信息的信息 ,如目录、文摘等。档案信息是社会一个重要的组成部分 ,随着知识经济时代的到来 ,档案作为知识的结晶和信息源 ,越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源 ,适应社会信息化进程的需要 ,切实转变和变革档案信息服务方式 ,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务 ,已成为档案信息部门的重要任务。1　档案信息服务方式随服务深度与服务广度的不同 ,而显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果现行档案信息服务方式主要有三大类型 ,即传统型服务模式、机械型服务模式、智力型服务模式。1 .1　传统型服务模式1 .1 .1　档案外借服务。利用者为了某种需要将部分馆藏档案借出馆 (室 )外 ,自由阅读。主要包括五种具体服务方式 ,即个人外借、集体名义外借、馆 (室 )际互借、预约外借和流动外借。企业事业单位党政机关档案室个人外借和预约外借较多 ;地方综合性档案馆以单位...