电子文件对档案工作的影响

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，它的利用不再受时间和距离的限制。