档案使用价值新论

<正> 一、档案的使用价值及其规律 档案使用价值是档案与主体对它的需要之间的一种特点关系,是档案的存在,属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。 档案使用价值的规律性:①档案价值扩展规律。档案具有对形成机关的作用和社会作用的双重性,档案形成之初的若干时间内,主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用,这被称为档案的第一使用价值。档案为其形成单位有效地发挥作用,成为各机关积累和保存档案的主要动力,从而又进一步促使档案第一使用价值的实现。档案保存到一定时限以后,它的作用则超出其形成机关,为社会上各种利用需要发挥作用则成为主要方面,这被称为档案的第二使用价值。它表现为档案作用的扩大以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政管理档