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| 为会议记录档案单设门类管理的实践——以安徽医科大学第二附属医院为例 | |
| 引用本文： | 周明明.为会议记录档案单设门类管理的实践——以安徽医科大学第二附属医院为例[J].档案管理,2013(5). |
| 作者姓名： | 周明明 |
| 作者单位： | 安徽医科大学第二附属医院 |
| 摘 要： | 安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. |
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