电子档案管理要点概述

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。其主要来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。而电子档案是由电子文件转换而来的，是具有保存价值的已归档的电子文件、相应的支持软件、参数和其他相关数据的总和。随着办公自动化、文档一体化、办公无纸化不断发展和延伸，大量的电子文件、电子档案也应运而生，这就给档案工作增添了新的内容，也给档案学研究带来了新的课题。针对电子档案的管理问题，笔者略谈几点粗浅的见解。