对电子文件“双套制”归档含义的理解——同一份文件的两种版本与两个部分

双套制归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代,一些军工单位、研究所出于战备之需在本单位档案室保存一套档案的基础上,又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库[1],就是双套归档。双套制既包括相同载体的双套,也包括不同载体的双套。在纸质环境中,归档文件一式两套,一套移交档案馆,一套由形成单位自己保存,即是同一载体的双套归档。将纸质档案连同其缩微品一并保存,即是不同载体的双套归档。