试论档案检索工具

我国历史悠久,上下几千年,形成并保存了非常丰富的档案材料。自古至今,甲骨金石、竹简木犊、嫌帛卷峡、金册铁券,都是举世少有的.可以说,档案是历史的真实记录.一个机关的档案,反映了该机关活动的历史面貌,国家的全部档案,反映了国字的历史面貌.档案内容涉及政治、经济、法律、军事、科学研究.文化教育等各个方面,是珍贵的文化财富.档案保存在档案馆(室)的库房内,犹如埋在地下的矿藏一样.如果人们不去开发.挖掘,它就不能自动发挥作用,无法造福于人类.自古以来,由于档案工作具有保密的要求,所以档案馆(室)被人们赞誉为史料的宝库却又是巨锁封闭的禁区,外界对它收藏的珍品所知甚少,一般人很难进入这个档案世界.我们要想进入那迷人的档案世界.在数量庞大、历史悠久、种类多、分布广泛、内容丰富的档案中获得自己所需要的档案材料,好象采金者在一望无际的沙砾中去寻找金矿一样的艰辛.但是,如果我们充分运用各种各样的检索工具,按照一定的简索手段和方法,就会及时、准确无误地达到目的.所以说档案检索工具是打开档案宝库的钥匙,它在档案科学管理和提供利用工作中起着举足轻重的